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Transférez vos factures par e-mail : nous les scannons, étiquetons et archivons automatiquement

Le moyen le plus rapide de centraliser vos flux de facturation. Marre de déplacer des PDF ou de courir après les factures dans vos boîtes de réception ? Avec Invograb, il vous suffit de transférer n'importe quelle facture à votre adresse e-mail unique. Nous nous occupons du reste : de l'extraction des données et des vérifications légales jusqu'à l'étiquetage intelligent et à l'archivage sécurisé.
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Adopté par plus de plus de 1 000 équipes à travers le monde

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Pourquoi le transfert de factures est plus efficace

Un e-mail = Une facture bien classée

Transférez simplement vos factures fournisseurs, reçus ou justificatifs de dépenses publicitaires. Invograb les traite instantanément. Aucun identifiant, aucune application ou extension de navigateur n’est nécessaire.
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OCR et vérification légale intégrés

Nous extrayons les champs clés (montants, TVA, numéro de facture, date d’échéance) et vérifions leur conformité aux normes Factur-X et Peppol. Vous êtes alerté en cas de données manquantes.
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Étiquetage automatique pour une recherche simplifiée

Chaque facture est étiquetée par fournisseur, client, projet ou catégorie de coût, pour que vous sachiez toujours où la retrouver.
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Prêt à être exporté vers votre expert-comptable ou ERP

Une fois traitées, vos factures sont exportables aux formats PDF, CSV ou au format structuré Factur-X. Idéal pour Pennylane, QuickBooks, Sage ou votre expert-comptable.

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Fonctionnalité principale n°2

Historique de facturation fluide

Suivez toutes vos factures, paiements et interactions clients depuis un tableau de bord organisé, sans avoir besoin de tableurs ni d’outils externes. Filtrez facilement par statut (envoyée, payée, en retard), consultez l’historique détaillé de chaque client et surveillez votre trésorerie en un clin d’œil. Que vous envoyiez 5 ou 500 factures par mois, tout reste clair, synchronisé et facile à retrouver.
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Fonctionnalité principale n°1

Une offre gratuite vraiment utile

La formule gratuite inclut tout ce dont vous avez besoin pour facturer sereinement : jusqu’à 500 factures par mois, un nombre illimité de clients et un accès complet aux fonctionnalités essentielles. Idéale pour les freelances, les indépendants et les auto-entrepreneurs. Sans limite d’essai, sans surcoût caché, pour une vraie valeur ajoutée dès le premier jour.
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Fonctionnalité principale n°1

Tableau de bord analytique intuitif et orienté données

Les utilisateurs peuvent ainsi surveiller et analyser les indicateurs clés et les données stratégiques de leur activité.
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Avant, je passais des heures à trier les factures reçues sur différentes boîtes mail. Aujourd’hui, je les transfère simplement à Invograb et tout est instantanément organisé. La fonctionnalité de transfert par e-mail a changé la donne : elle lit la facture, l’étiquette correctement et stocke tout au même endroit.
Fini la chasse aux pièces jointes ou les soucis de conformité. C’est comme avoir un assistant digital pour ma comptabilité.
Julie Martin
Fondateur de l'Atelier 27
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Témoignages Invograb

En tant qu’auto-entrepreneur, j’avais l’habitude de perdre des heures à gérer les factures. Désormais, tout est regroupé en un seul endroit tout en étant conforme aux exigences françaises. Super intuitif et rapide !

Claire Dubois

Designer indépendant

Nous sommes passés des tableurs à Invograb et nous n’avons jamais regretté notre choix. L’intégration Peppol, l’OCR et le tableau de bord nous font gagner un temps administratif considérable chaque mois.

Antoine Morel

Co-fondateur de SolideTech

Les fonctionnalités d’étiquetage et de capture de documents d’Invograb nous facilitent vraiment la vie. J’aimerais même encore plus de formats d’export, mais globalement je suis très satisfaite du produit.

Élodie Garnier

Chargée administrative à Lumière & Co

Nous vendons en Belgique et en France. Invograb prend en charge les règles de TVA et les formats de facture. La configuration a été simple, et l’équipe support répond très rapidement.

Jasper De Clercq

Fondateur d'un site e-commerce

Questions fréquemment posées

Dois-je installer quelque chose ?

Non, il suffit d’envoyer vos factures par e-mail. Invograb fonctionne avec tous les clients de messagerie, y compris Gmail, Outlook ou les domaines personnalisés.

Puis-je transmettre des factures provenant de différents services ou utilisateurs ?

Oui. Vous pouvez créer plusieurs alias de transfert (par exemple : marketing@, logistics@) et les associer à des étiquettes ou à des flux de travail spécifiques dans Invograb.

Invograb peut-il détecter et valider les champs obligatoires pour la conformité ?

Oui, nous signalons automatiquement les données manquantes ou invalides (par exemple, le numéro SIRET, le numéro de TVA ou la date d’émission), afin que votre facture soit toujours prête pour l’audit.

Où vont les factures après leur transfert ?

Elles sont stockées dans votre tableau de bord Invograb sécurisé, étiquetées automatiquement et disponibles à tout moment pour l’exportation.

Est-ce compatible avec Gmail, Outlook ou mon propre domaine ?

Oui ! Vous pouvez transférer des factures depuis n’importe quel fournisseur d’e-mails, y compris Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail, ou un domaine professionnel personnalisé. Tant que l’e-mail contient un fichier pris en charge, Invograb le traitera.

Dois-je connecter ou intégrer mon compte de messagerie ?

Non. Contrairement à d’autres outils qui nécessitent un accès complet à votre boîte de réception, Invograb fonctionne par simple transfert. Vous gardez le contrôle total de votre messagerie : aucune intégration, aucune autorisation, aucun risque pour la sécurité.

Centralisez vos factures dès aujourd’hui

Gérez toutes vos factures depuis un seul endroit. Restez conforme, gagnez du temps et simplifiez vos processus financiers avec Invograb.

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