Extrahieren, organisieren und exportieren Sie Rechnungen direkt aus E-Mails.
Funktioniert mit Google Mail, Outlook und jedem anderen Posteingang, den Sie verwenden. Scannen Sie jahrelang E-Mails in großen Mengen, während unsere KI rund um die Uhr aufpasst und Rechnungsdaten genau dann erfasst und extrahiert, wenn sie in Ihrem Posteingang ankommen.
Hören Sie auf, nach Rechnungen zu suchen - lassen Sie uns das für Sie tun
Das Extrahieren von Rechnungen ist jetzt einfach, sicher,
und kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Universelle E-Mail-Unterstützung
Funktioniert mit Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP und allen wichtigen E-Mail-Anbietern.
24/7 Überwachung
Unsere KI überwacht kontinuierlich die eingehenden Rechnungen und Belege, damit Ihnen nichts entgeht.
Rückwirkendes Bulk Scanning
Gehen Sie in der Zeit zurück – scannen Sie die E-Mails der vergangenen Monate oder Jahre nach fehlenden Rechnungen und Quittungen.
Geschwindigkeit & Genauigkeit
Nahezu sofortige Verarbeitung neuer E-Mails + hohe Genauigkeit bei der Datenextraktion (Lieferant, Datum, Betrag usw.).
Export von strukturierten Daten
Extrahierte Lieferanten, Datum, Summen, Positionen, Steuern, Rechnungsnummern – bereit für den Export in Ihre Systeme.
Sicherheit auf Unternehmensebene
Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang; sichere OAuth-Verbindungen, GDPR-konform, gebaut für modernen Datenschutz.
Einmal einrichten,
sparen Sie Stunden.
Verbinden Sie Ihren Posteingang
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder andere IMAP-E-Mails in weniger als 2 Minuten sicher. Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang.
AI überwacht & erkennt
Unsere KI scannt neue und bestehende E-Mails (PDFs, Bilder, Text, Links), um Rechnungen und Belege zu finden, sobald sie eingehen.
Extrahieren & Organisieren
Die extrahierten Daten (Kreditorenname, Datum, Beträge, Steuern, Rechnungsnummer, Positionen) werden in Ihrem Invograb Dashboard organisiert.
Sind Sie bereit, Rechnungen nicht länger hinterherzujagen?
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion, oder wählen Sie den Plan, der Ihrem Volumen und Ihren Funktionen entspricht.
Rechnungen scannen FAQ
Die Verbindung zwischen Invograb und Ihren E-Mails wird je nach Anbieter entweder über OAuth oder Standard-IMAP-Protokolle hergestellt. Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang; wir speichern niemals den gesamten E-Mail-Inhalt, während unsere KI nach Rechnungen und Belegen scannt. Diese sichere Integration ist mit Gmail, Google Workspace, Outlook/Microsoft 365, Yahoo und jedem IMAP-fähigen Posteingang kompatibel und ermöglicht es Ihnen, die automatische Rechnungsextraktion in wenigen Minuten zu starten.
Ja! Invograb verfügt über eine Funktion zum rückwirkenden Bulk-Scan, mit der Sie E-Mails aus vergangenen Jahren in großen Mengen verarbeiten können. Unabhängig davon, ob Ihre Rechnungen in PDF-Anhängen, Bildern, Links oder im Text der E-Mail selbst eingebettet sind, wird unsere KI automatisch Ihre historischen Rechnungsdaten erkennen, extrahieren und organisieren. Dies ist ideal, um verpasste Rechnungen wiederzufinden oder eine vollständige Buchhaltung zu erstellen.
Invograb funktioniert mit allen wichtigen E-Mail-Anbietern – Gmail, Google Workspace, Outlook/Microsoft 365 Yahoo Mail – und jedem IMAP-fähigen E-Mail-Dienst. Es kann mehrere Konten gleichzeitig überwachen, um den Finanzabteilungen von Unternehmen eine zentralisierte Lösung für die automatische Erkennung von Rechnungen zu bieten.
Unsere KI kann Rechnungen und Quittungen fast unabhängig von dem Format finden, in dem Sie sie erhalten. Dazu gehören PDF-Anhänge, gescannte Bilder, der Text von E-Mails – sogar hinter Links versteckte Rechnungen! Es funktioniert mit jeder Rechnung eines Anbieters, so dass Sie sich keine Gedanken über Layout oder Struktur machen müssen. Ihre Daten werden automatisch erfasst.
Maximale Genauigkeit. Schlüsselfelder wie Kreditorennamen, Daten, Beträge, Steuern, Rechnungsnummern und Positionen werden zuverlässig erkannt und extrahiert. Bei den meisten gängigen Formaten können Sie mit einer Genauigkeit von über 99 % rechnen. Sie verbessert sich mit der Zeit, da die KI aus mehr Rechnungen lernt und so eine zuverlässige automatische Verarbeitung sowohl neuer als auch historischer E-Mails gewährleistet.
Invograb bietet mehrere Optionen für den Export Ihrer strukturierten Rechnungsdaten. Sie können sie als CSV- oder Excel-Dateien herunterladen, Daten an Google Sheets senden oder in Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren. Für komplexere Arbeitsabläufe bieten wir eine API und Webhooks an, die sich problemlos mit Ihren eigenen Systemen verbinden lassen, so dass die Rechnungsdaten automatisch in jede von Ihnen bereits verwendete App einfließen können.
Ja. Invograb legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit: E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang, bis Sie sich entscheiden, die Daten zu exportieren; alle Verbindungen verwenden Verschlüsselungstechnologie; unsere Plattform ist vollständig konform mit den GDPR-Vorschriften. Für Unternehmen halten wir uns an die SOC2/Tier2 Best Practices. Scannen Sie Rechnungen automatisch mit der Gewissheit, dass sensible Finanz- und E-Mail-Daten an jedem Punkt sicher sind.
