La connexion entre Invograb et votre email est établie soit par OAuth, soit par les protocoles IMAP standard en fonction du fournisseur. Vos emails restent dans votre boîte de réception ; nous ne stockons jamais le contenu complet des emails, tandis que notre IA analyse les factures et les reçus. Compatible avec Gmail, Google Workspace, Outlook/Microsoft 365, Yahoo, et toute boîte de réception compatible IMAP, cette intégration sécurisée vous permet de démarrer l’extraction automatisée de factures en quelques minutes.

Oui ! Invograb a une fonction de balayage rétroactif en vrac qui vous permet de traiter des années de courriels passés en vrac. Que vos factures soient dans des pièces jointes PDF, des images, des liens, ou intégrées dans le texte de l’email lui-même, notre IA détectera automatiquement, extraira et organisera les données de vos factures historiques. C’est idéal pour récupérer des factures oubliées ou pour constituer un dossier comptable complet.

Invograb fonctionne avec tous les principaux fournisseurs de messagerie électronique – Gmail, Google Workspace, Outlook/Microsoft 365 Yahoo Mail – et tout service de messagerie électronique compatible IMAP ; il peut surveiller plusieurs comptes à la fois pour offrir aux équipes comptables des entreprises et aux départements financiers une solution centralisée pour la détection et l’extraction automatisées des factures.

Notre IA peut trouver des factures et des reçus quel que soit le format dans lequel vous les recevez. Cela inclut les pièces jointes au format PDF, les images scannées, le corps du texte des courriels, et même les liens cachés ! Elle fonctionne avec n’importe quelle facture de fournisseur, vous n’avez donc pas à vous soucier de la mise en page ou de la structure. Vos données seront capturées automatiquement.

Précision maximale. Les champs clés tels que les noms des fournisseurs, les dates, les montants, les numéros de factures fiscales et les postes sont tous identifiés et extraits de manière fiable. Vous pouvez compter sur une précision de plus de 99 % pour les formats les plus courants ; elle s’améliore avec le temps, car l’IA apprend à partir d’un plus grand nombre de factures, ce qui garantit un traitement automatisé fiable pour les nouveaux courriels et les courriels antérieurs.

Invograb offre plusieurs options pour exporter les données de vos factures structurées. Vous pouvez les télécharger sous forme de fichiers CSV ou Excel, pousser les données vers Google Sheets, ou les intégrer à des plateformes de comptabilité telles que QuickBooks et Xero. Pour les flux de travail plus complexes, nous proposons une API et des webhooks qui se connectent facilement à vos propres systèmes afin que les données de facturation puissent être automatiquement intégrées à toute application que vous utilisez déjà.

Oui. Invograb met fortement l’accent sur la confidentialité et la sécurité : les emails restent dans votre boîte de réception jusqu’à ce que vous choisissiez d’exporter des données ; toutes les connexions utilisent une technologie de cryptage ; Notre plateforme est entièrement conforme aux réglementations GDPR. Pour les entreprises, nous adhérons aux meilleures pratiques SOC2/Tier2. Numérisez automatiquement les factures en sachant que les données financières et de messagerie sensibles sont sécurisées à chaque étape.