Extrahieren Sie Rechnungen aus Ihrem Online-Portal.
Invograb meldet sich bei Lieferanten-Dashboards an, lädt Rechnungen herunter, sobald sie fertig sind, und extrahiert alle finanziellen Details mithilfe von KI.
Keine manuellen Downloads mehr, keine verpassten Rechnungen und kein Hinterherlaufen mit Lieferanten.
Erhalten Sie jede Rechnung.
Auch die, die Ihnen nicht per E-Mail zusenden.
Viele Lieferanten halten Rechnungen in ihren Dashboards versteckt. Invograb holt automatisch alle Informationen ab und speichert sie zusammen mit den Rechnungen per E-Mail, so dass Sie einen vollständigen und perfekt synchronisierten finanziellen Posteingang haben.
Automatisierter Abruf von Rechnungen
Invograb meldet sich in Ihrem Namen bei Lieferantenportalen an, navigiert durch die Rechnungsbereiche und holt die Rechnungen ab, sobald sie verfügbar sind.
KI-unterstützte Datenextraktion
Summen, Steuern, Rechnungsnummern, Daten, Währungen und Einzelposten – präzise extrahiert und bereit für den Export oder den Abgleich.
Kontinuierliche Synchronisierung mit geplanten Prüfungen
Wählen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Synchronisationen. Verpassen Sie nie wieder eine Lieferantenrechnung.
Ein einziges Dashboard für alle Rechnungen
E-Mail-Rechnungen + Portalrechnungen konsolidiert in einem übersichtlichen Arbeitsbereich mit Filtern, Suchfunktion und vollständigem Prüfprotokoll.
Erkennung von Duplikaten in Posteingang und Portalen
Invograb führt Rechnungen automatisch zusammen, wenn sie doppelt eingehen (z.B. per E-Mail und im Portal).
Fehler-, Anmelde- und MFA-Behandlung
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei ablaufenden Passwörtern, fehlgeschlagenem Zugriff oder durch MFA blockierten Abrufversuchen.
Sichere Speicherung von Zugangsdaten
Ihre Anmeldedaten werden verschlüsselt und durch branchenübliche Sicherheitsverfahren geschützt.
Einfacher Export & Integrationen
Exportieren Sie in CSV, Excel, Google Sheets oder stellen Sie eine Verbindung über API her, um die Buchhaltung zu automatisieren.
Wie es funktioniert - Schritt für Schritt:
1. Fügen Sie Ihre Portale hinzu
Verknüpfen Sie Ihre Lieferantenkonten sicher mit Ihren Anmeldedaten.
2. Abrufhäufigkeit einrichten
Ihre verarbeiteten Rechnungen werden automatisch in das System geladen, um einen KI-gestützten Abgleich durchzuführen.
3. AI meldet sich an & ruft Rechnungen ab
Unsere fortschrittliche KI analysiert alle Datenpunkte, um Übereinstimmungen zwischen Ihren Transaktionen und importierten Rechnungen herzustellen.
4. Extrahieren & verarbeiten
Sie überprüfen die von unserer KI vorgeschlagenen Übereinstimmungen und genehmigen oder ändern sie, falls erforderlich.
5. Überprüfen & bestätigen
Das System hebt Transaktionen mit fehlenden Rechnungen hervor und benachrichtigt Sie über mögliche Problembereiche, die Aufmerksamkeit erfordern.
6. Exportieren oder synchronisieren
Exportieren Sie die Daten in detaillierte Berichte oder synchronisieren Sie sie mit externer Software für die Buchhaltung, die Rechnungsprüfung oder interne Überprüfungen.
Unterstützte Lieferantenportale
Wir unterstützen eine wachsende Anzahl von Portalen von Cloud-Anbietern, Marktplätzen
Mehr – in Kürze!
- Claude
- DigitalOcean
- Elastisch
- Google-Anzeigen
- Google Cloud
- Google Zahlungszentrum
- Hetzner
- MailerLite
- OpenAI
- Orange
- OVHcloud
- PostSchwein
- RED von SFR
- SendGrid
- Slack
- Sosh
- Streifen
Sicherheit & Compliance
Die Sicherheit Ihrer Daten und Berechtigungsnachweise wird durch die Enterprise-Sicherheit gewährleistet
- Verschlüsselte Speicherung von Anmeldeinformationen
- Sichere automatische Anmeldeprotokolle
- Aktivitätsprotokolle und vollständiger Prüfungsverlauf
- GDPR-freundliche Datenverarbeitung
- Keine Anmeldedaten im Klartext gespeichert - niemals
Sind Sie bereit, die Portalabrechnung auf Autopilot zu stellen?
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion, oder wählen Sie den Plan, der Ihrem Volumen und Ihren Funktionen entspricht.
Online-Portal Rechnungsextraktion FAQ
Das ist kein Problem. Invograb kann auf Anfrage oft Unterstützung für neue Portale hinzufügen. Unser Team erweitert ständig die Integrationen, und viele Portale können schnell angebunden werden. Sprechen Sie uns einfach an und teilen Sie uns mit, welches Portal Sie automatisieren möchten!
Ihre Anmeldedaten werden mithilfe von Industriestandardprotokollen verschlüsselt. Ihre Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert und wir stellen sicher, dass nur unsere KI-Automatisierung zum Abrufen von Rechnungen Zugriff darauf hat.
Sie legen die Häufigkeit fest – täglich, wöchentlich oder monatlich. Es kann auch Abrufe auf Abruf durchführen, wenn Sie eine sofortige Aktualisierung benötigen.
Ja – unsere KI ist darauf trainiert, nach bestimmten Elementen in Rechnungen zu suchen, wie z. B. Summen, Daten, Rechnungsnummern, Verkäufernamen und Einzelposten, damit nur die richtigen Dokumente erfasst und verarbeitet werden.
Invograb benachrichtigt Sie sofort per E-Mail oder über das Dashboard über fehlgeschlagene Anmeldungen, erforderliche Aktualisierungen der Anmeldedaten oder Auslöser der Multi-Faktor-Authentifizierung, so dass Sie die Probleme schnell beheben können.
Ja! Abgerufene Rechnungen können als CSV-Dateien, Excels oder Google Sheets versendet oder über API/Webhooks in Buchhaltungssysteme integriert werden!
Vollständig. Alle über das Portal abgerufenen Rechnungen und die Daten, die wir daraus extrahieren, werden in Ihrem Invograb-Konto mit vollständiger Verschlüsselung und Zugriffskontrolle aufbewahrt – das heißt, nur Sie besitzen und kontrollieren alle Ihre Finanzdaten.
Invograb erkennt automatisch die Fälle, in denen eine Rechnung über E-Mail- und Portalquellen dupliziert wird, und stellt sicher, dass Ihre Buchhaltung sauber und korrekt ist.
