Extraire les factures de votre portail en ligne.
Invograb se connecte aux tableaux de bord des fournisseurs, télécharge les factures dès qu’elles sont prêtes et extrait tous les détails financiers à l’aide de l’IA.
Finis les téléchargements manuels, les factures manquées et la chasse aux fournisseurs.
Obtenir chaque facture.
Même les fournisseurs ne vous enverront pas d'e-mail.
De nombreux fournisseurs cachent leurs factures dans leurs tableaux de bord. Invograb récupère automatiquement toutes les informations et les enregistre avec les factures envoyées par e-mail, de sorte que vous disposez d’une boîte de réception financière complète et parfaitement synchronisée.
Récupération automatisée des factures
Invograb se connecte aux portails des fournisseurs en votre nom, navigue dans les zones de facturation et récupère les factures dès qu’elles sont disponibles.
Extraction de données assistée par l'IA
Les totaux, les taxes, les numéros de facture, les dates, les devises et les postes sont extraits avec précision et prêts à être exportés ou rapprochés.
Synchronisation continue avec des contrôles programmés
Choisissez une synchronisation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ne manquez plus jamais une facture fournisseur.
Tableau de bord unique pour toutes les factures
Factures par courriel + factures du portail consolidées dans un espace de travail propre avec des filtres, des recherches et une piste d’audit complète.
Détection des doublons dans la boîte de réception et les portails
Invograb fusionne automatiquement les factures si elles arrivent deux fois (par exemple par e-mail et dans le portail).
Gestion des erreurs, de la connexion et de l'AMF
Recevez des notifications instantanées pour les mots de passe expirés, les échecs d’accès ou les tentatives de récupération bloquées par le MFA.
Stockage sécurisé des informations d'identification
Vos informations d’identification sont cryptées et protégées par des pratiques de sécurité standard.
Exportation et intégration faciles
Exportation vers CSV, Excel, Google Sheets, ou connexion via API pour l’automatisation de la comptabilité.
Comment ça marche - étape par étape :
1. Ajoutez vos portails
Reliez vos comptes fournisseurs en toute sécurité à l'aide de vos identifiants de connexion.
2. Définir la fréquence des prélèvements
Vos factures traitées seront automatiquement chargées dans le système pour une mise en correspondance assistée par l'IA.
3. L'IA se connecte et récupère les factures
Notre IA avancée analyse tous les points de données pour créer des correspondances entre vos transactions et les factures importées.
4. Extraire et traiter
Vous examinez les correspondances suggérées par notre IA, en les approuvant ou en les modifiant si nécessaire.
5. Examen et confirmation
Le système met en évidence les transactions pour lesquelles il manque des factures et vous informe des problèmes potentiels qui nécessitent une attention particulière.
6. Exporter ou synchroniser
Exportez les données dans des rapports détaillés ou synchronisez-les avec un logiciel externe pour la comptabilité, l'audit ou l'examen interne.
Portails de fournisseurs soutenus
Nous prenons en charge un nombre croissant de portails de fournisseurs de cloud, de places de marché
Plus – à venir !
- Claude
- DigitalOcean
- Elastique
- Google Ads
- Google Cloud
- Centre de paiement Google
- Hetzner
- MailerLite
- OpenAI
- Orange
- OVHcloud
- PostHog
- RED by SFR
- SendGrid
- Slack
- Sosh
- Rayure
Sécurité et conformité
La sécurité de vos données et de vos informations d’identification est assurée par un système de sécurité de niveau professionnel.
- Stockage crypté des informations d'identification
- Protocoles de connexion automatisés et sécurisés
- Journaux d'activité et historique d'audit complet
- Traitement des données conforme au GDPR
- Aucune information d'identification n'est stockée en texte clair - jamais
Prêt à mettre la facturation du portail en pilote automatique ?
Commencez par un essai gratuit, ou sélectionnez le plan qui correspond à votre volume et à vos fonctionnalités.
Portail en ligne extraction de factures FAQ
Il n’y a pas de problème. Invograb peut souvent ajouter un support pour de nouveaux portails sur demande. Notre équipe développe continuellement les intégrations, et de nombreux portails peuvent être connectés rapidement. Il suffit de nous contacter et de nous dire lequel vous avez besoin d’automatiser !
Vos identifiants de connexion sont cryptés à l’aide de protocoles standardisés. Vos mots de passe ne sont jamais stockés en texte clair et nous veillons à ce que seule notre automatisation AI y ait accès pour récupérer les factures.
Vous définissez la fréquence – quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Il peut également effectuer des recherches à la demande si vous avez besoin d’une mise à jour immédiate.
Oui – notre IA est formée pour rechercher des éléments spécifiques dans les factures, tels que les totaux, les dates, les numéros de facture, les noms des fournisseurs et les postes, afin que seuls les bons documents soient collectés et traités.
Invograb vous notifiera instantanément par email ou par des alertes sur le tableau de bord de tous les échecs de connexion, des mises à jour d’informations d’identification nécessaires, ou des déclenchements d’authentification multifactorielle afin que vous puissiez corriger les choses rapidement.
Oui ! Les factures saisies peuvent être envoyées sous forme de CSV, Excels, Google Sheets, ou intégrées à des systèmes de comptabilité via API/webhooks !
Absolument. Toutes les factures extraites du portail et les données que nous en extrayons sont conservées dans votre compte Invograb avec un cryptage complet et des contrôles d’accès – ce qui signifie que vous êtes le seul à posséder et à contrôler toutes vos données financières.
Invograb identifiera automatiquement les cas où une facture est dupliquée par le biais d’un courriel ou d’un portail, garantissant ainsi la propreté et l’exactitude de vos documents comptables.
