Zervant s’est forgé une solide réputation au fil des ans en tant qu’outil de facturation pour les indépendants et les micro-entreprises en Finlande, en Suède et dans certaines parties de l’Europe du Nord. Avec son interface élégante, ses fonctionnalités de base et sa configuration sans fioritures, il a permis à des milliers de personnes de créer et d’envoyer des factures de vente professionnelles en toute simplicité.

Mais le paysage de la facturation évolue rapidement, en particulier dans l’Union européenne.

En France, en Belgique et en Allemagne, la facturation électronique devient plus qu’une bonne pratique : elle devient une obligation légale. Avec des mandats tels que Factur-X, Peppol et les formats XML structurés, la simplicité ne suffit plus.

C’est là qu’intervient Invograb, qui propose un système de facturation moderne spécialement conçu pour les entreprises soucieuses de respecter les nouvelles exigences numériques de l’Europe.

Deux outils, deux philosophies

Zervant et Invograb visent tous deux à rationaliser la facturation, mais ils abordent le problème sous des angles très différents.

• Zervant est idéal si votre principale préoccupation est d’envoyer des devis et des factures de vente en quelques clics. Il est rapide, intuitif et léger.

• Invograb, quant à lui, est conçu pour être un centre de gestion de factures complet, gérant à la fois les factures entrantes et sortantes, automatisant la conformité et donnant aux propriétaires d’entreprise une visibilité totale sur leurs documents financiers, sans qu’il soit nécessaire d’apprendre la comptabilité.

Comparons les deux côte à côte.

Répartition des fonctionnalités

Zervant : Le meilleur pour les flux de travail de vente simples

Il est indéniable que Zervant excelle dans certains domaines, en particulier pour les entrepreneurs individuels, les freelances et les petits prestataires de services qui souhaitent simplement se lancer :

• Générer et envoyer des factures de vente

• Convertir les devis en factures

• Fixer des échéances et envoyer des rappels

• Suivi de l’état des paiements de base

Si vous travaillez en Finlande, en Suède ou au Royaume-Uni et que vous n’êtes pas soumis à des règles strictes en matière de TVA ou de facturation électronique, Zervant est peut-être tout ce dont vous avez besoin.

Il s’agit d’une excellente option d’entrée de gamme, simple, rapide et accessible.

Invograb : Conçu pour les entreprises européennes axées sur la conformité

Dès que vos besoins en matière de facturation dépassent le stade de l’envoi et de l’oubli, Zervant commence à ne plus être à la hauteur. Surtout si votre entreprise est basée en France, en Belgique ou en Allemagne, ou si vous vous préparez à l’introduction de la TVA numérique entre 2024 et 2027.

C’est là qu’Invograb commence à briller.

1. Traitement complet des factures (pas seulement sortantes)

Alors que Zervant vous aide à envoyer des factures, Invograb vous aide à les gérer toutes, qu’elles soient entrantes ou sortantes. Cela comprend les factures des fournisseurs, les reçus, les factures de services publics et les frais d’abonnement.

Pourquoi cela est-il important ? Parce que les autorités fiscales européennes ne s’intéressent pas seulement à ce que vous envoyez – elles veulent aussi une traçabilité complète de ce que vous recevez. Invograb capture les factures entrantes à partir de sources multiples : courriels transférés, scans téléchargés, et même données extraites de votre navigateur.

Tous ces éléments sont étiquetés, stockés et structurés automatiquement, prêts à être examinés, exportés ou audités.

2. Conformité intégrée, pas de devinettes

Contrairement à Zervant, qui n’offre pas de support pour la facturation électronique, Invograb est spécialement conçu pour la conformité.

Les factures traitées par Invograb sont automatiquement vérifiées pour les champs obligatoires, les normes de format et les erreurs structurelles. Que vous soumettiez à Chorus Pro en France ou que vous utilisiez Peppol en Belgique, Invograb vous permet de rester du bon côté de la loi, sans que vous ayez à devenir un expert en réglementation.

Pour les entreprises concernées par Factur-X, UBL 2.1 ou les mandats locaux liés à la réforme de la facturation électronique, ce point n’est pas négociable.

3. Le soutien au marché français hors des sentiers battus

Invograb n’est pas simplement traduit en français – il est conçu pour le marché français et plus largement francophone. De la langue de l’interface utilisateur à la présentation des factures en passant par les formats d’exportation, il reflète les besoins des entreprises soumises à la législation fiscale française.

Il s’intègre également à des plateformes locales telles que Pennylane, propose des automatisations Zapier et prend en charge les pratiques de traitement des données spécifiques à chaque région. Zervant, en revanche, n’offre actuellement aucune fonctionnalité ou prise en charge linguistique spécifique au français.

4. Une automatisation moderne qui ne submerge pas

Invograb est puissant, mais pas compliqué.

La capture mobile vous permet de prendre une photo d’un reçu et de la convertir instantanément en données structurées. Le plugin Chrome vous permet de capturer des factures à partir de portails en ligne (comme AWS ou les fournisseurs de services publics) sans stocker vos mots de passe dans le nuage. Les exportations sont emballées et étiquetées dans des formats dont votre comptable vous remerciera.

Tout cela signifie que vous pouvez garder un contrôle total sur votre facturation, sans embaucher d’aide supplémentaire ou vous noyer dans des vérifications manuelles.

Qui devrait utiliser Zervant ?

Choisissez Zervant si :

• Vous n’envoyez que quelques factures par mois

• Vous n’avez pas besoin de traiter les documents entrants

• Vous n’êtes pas concerné par les lois françaises, belges ou allemandes sur la facturation électronique.

• Vous souhaitez disposer d’un outil de facturation de base en anglais ou en finnois

Pour les micro-entreprises, les freelances amateurs ou les entrepreneurs individuels dans des environnements peu réglementés, Zervant est tout à fait adapté.

Pourquoi Invograb est le choix le plus sûr pour les équipes européennes en pleine croissance

Si votre entreprise est en pleine croissance ou si vous prévoyez d’être affecté par les réformes européennes en matière de facturation électronique, Invograb vous permettra d’assurer l’avenir de vos flux de travail.

Il va au-delà de l’envoi de PDF et vous rappelle ce que les logiciels de facturation devraient réellement faire en 2025 :

• Respecter la réglementation

• Gagner du temps

• Vous donner de la visibilité

• Travailler en toute transparence avec vos outils

Verdict final

Zervant est simple, propre et facile à utiliser, mais il n’a jamais été conçu pour une conformité approfondie ou une gestion des factures recto-verso.

Invograb, en revanche, a été conçu exactement pour cela. Si vous êtes basé dans l’UE, si vous traitez à la fois avec des clients et des fournisseurs, et si vous vous souciez de la préparation à l’audit, Invograb vous apportera ce que Zervant ne peut pas vous apporter.

• Gestion des factures duales
• Conformité en temps réel avec Peppol, Factur-X
• L’interface utilisateur en français et le soutien de l’écosystème local
• Pas de courbe d’apprentissage abrupte

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Pas de carte de crédit. Pas d’obligations. Juste une facturation conforme et centralisée qui fonctionne comme en Europe.