Si vous dirigez une entreprise en Europe, vous allez être confronté à un changement important dans le mode de facturation. Les gouvernements renforcent rapidement les réglementations :

• La France passe à la facturation électronique d’ici 2027

• La Belgique l’exigera d’ici 2026

• Le déploiement en Allemagne est déjà en cours et s’étendra jusqu’en 2028.

Dans ce nouveau paysage, des outils tels que Invograb et GetMyInvoices interviennent pour vous aider. Mais lequel facilite réellement les choses et lequel vous prépare à l’avenir ?

Voici comment ils se comparent.

Comparaison des caractéristiques

Centralisation et visibilité

GetMyInvoices a démarré avec un objectif clair : centraliser les factures entrantes provenant de sources multiples. Et pour être honnête, il fait du bon travail, en particulier pour les entreprises qui traitent un volume important de factures de fournisseurs, de comptes de services publics et d’abonnements en ligne.

Mais que se passe-t-il lorsque vous devez également gérer des factures sortantes ? C’est là qu’Invograb va plus loin.

Invograb vous aide à capturer, valider et stocker les deux côtés de l’équation de la facture – ce qui entre et ce qui sort. Cela vous donne une visibilité complète sur les flux de trésorerie, les délais et la conformité, le tout dans un seul tableau de bord.

Pas de dossiers. Pas de recherche dans les boîtes de réception. Pas de remise en question des numéros de TVA.

Conformité : Intégré ou boulonné

C’est sur ce point qu’Invograb se démarque nettement.

Au lieu de considérer la conformité comme une liste de contrôle ou un plugin, Invograb a été conçu autour de ce thème. Alors que la France et la Belgique mettent en place des obligations strictes en matière de facturation électronique, les outils qui valident les factures en temps réel deviendront essentiels.

Invograb vérifie chaque facture par rapport à la structure correcte – Factur-X, Peppol BIS, UBL – et vous avertit s’il manque quelque chose. Pas de devinettes. Pas de marquage manuel. Juste des données propres et prêtes pour l’audit.

GetMyInvoices propose des outils de marquage décents, mais manque de contrôles automatisés. Dans les environnements réglementés, cette lacune peut se traduire par des déductions manquées, des pénalités fiscales, voire pire.

L’automatisation au service du contexte local

Les deux plateformes proposent des intégrations. Mais Invograb privilégie la profondeur à l’étendue.

Au lieu de se brancher sur des dizaines d’outils de comptabilité, il va en profondeur sur ceux que les PME françaises et belges utilisent réellement. Pennylane, FreshBooks, Zapier, vous obtenez une véritable automatisation, pas seulement des exportations.

Le plugin pour navigateur d’Invograb comble également une grande lacune. Vous avez besoin d’extraire une facture d’un portail de télécommunications ou d’un ERP obsolète ? Pas d’API ? Pas de problème. Le plugin se connecte, scrape la page et capture le document, sans stocker vos informations d’identification dans le nuage.

Transparence, sécurité et contrôle

Si vous prenez le GDPR au sérieux – et toutes les entreprises de l’UE devraient le faire – la feuille de route d’Invograb vous offre la tranquillité d’esprit.

Les prochaines versions incluront des outils open-source, sur site, qui vous permettront de contrôler l’emplacement de vos données. C’est une chose que GetMyInvoices ne peut actuellement pas égaler.

Et avec Invograb, vos identifiants de connexion restent sur votre appareil. Pas de coffres-forts de mots de passe douteux. Pas de risque centralisé. Juste une sécurité conçue pour les entreprises du monde réel.

Mobile, mais plus intelligent

Les deux plateformes proposent des applications mobiles. Mais alors que GetMyInvoices traite le mobile comme une synchronisation de boîte de réception, Invograb va plus loin. Prenez une photo d’une facture papier et l’application effectue une reconnaissance optique de caractères en temps réel, avec étiquetage automatique et contrôles de conformité.

Il est conçu pour l’entrepreneur en déplacement, et pas seulement pour l’administrateur de back-office.

Prix et valeur

La tarification d’Invograb est claire et cohérente. 29 €/mois pour le plan PME couvre tout, des plugins aux alertes de conformité.

GetMyInvoices démarre à un niveau plus bas, autour de 19 €/mois, mais les coûts peuvent augmenter rapidement si vous ajoutez des utilisateurs, des intégrations ou un volume de factures.

Si vous avez besoin des deux côtés de l’histoire de la facture, Invograb peut être le choix le plus abordable à long terme.

Alors, lequel utiliser ?

Choisissez GetMyInvoices si :

• Vous collectez principalement les factures des fournisseurs

• Vous avez besoin d’un support linguistique étendu (par exemple, néerlandais, espagnol)

• Vous utilisez déjà l’un de leurs outils comptables intégrés

Choisissez Invograb si :

• Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des factures entrantes et sortantes

• Vous vous souciez de la validation de la conformité en temps réel

• Vous exercez votre activité en France, en Belgique ou en Allemagne

• Vous vous préparez à des mandats de facturation électronique en 2025-2027

Verdict final

GetMyInvoices a été l’un des premiers outils à simplifier la collecte des factures en Europe. Et pour de nombreux indépendants ou micro-entreprises, il fait toujours l’affaire.

Mais le paysage de la conformité évolue rapidement. Le marquage manuel et les exportations de base ne suffiront pas longtemps.

Invograb est spécialement conçu pour cette nouvelle phase. Il offre :

• Véritable centralisation des factures

• Contrôles réglementaires en temps réel

• Intégrations sécurisées et locales

• Une tarification transparente

• Des outils à l’épreuve du temps

Ce n’est pas seulement un outil de facturation. C’est un moteur de conformité doté d’une interface épurée.

Si vous voulez rester en avance sur les délais de Factur-X en France, ou si vous voulez simplement avoir un souci de moins à vous faire pendant la saison des audits, Invograb vaut la peine d’être consulté.

Essayez-le gratuitement. Aucune carte de crédit n’est nécessaire. Juste de la clarté, de la conformité et du contrôle.